Toegankelijkheidsbeleid ’t Groenewegje

Bij ’t Groenewegje willen we jonge kinderen en hun ouders een warme, veilige en afgestemde omgeving bieden waarin ze tot rust mogen komen, zich gedragen voelen en in eigen tempo mogen groeien.
Wij streven ernaar om onze opvang en activiteiten zo toegankelijk mogelijk te maken, binnen de draagkracht van onze werking.
't Groenewegje levert ook inspanningen om de toegankelijkheid voortdurend bij te werken en te verbeteren.


    1.       Toegankelijkheid in de kinderopvang

Doelgroep:
We bieden opvang aan jonge kinderen vanaf 3 maanden tot ongeveer 3 jaar.


Kleinschaligheid en afgestemd aanbod:
Door bewust te kiezen voor kleine groepjes kunnen we maximaal inspelen op de noden en het tempo van elk kind.
We werken met een beperkt aantal opvangplaatsen, zodat er ruimte blijft voor nabijheid, emotionele beschikbaarheid en een zachte overgang naar de groep.

Instroom en kennismaking:

• Ouders kunnen zich aanmelden via ons aanvraagformulier op de website (snelste manier) of aanvraag via opvang.vlaanderen.
• We voorzien steeds een kennismakingsmoment zodat ouders en kind rustig kunnen kennismaken met onze werking.
• We luisteren naar de specifieke wensen, vragen en noden van elk gezin.
  
  

Taal en communicatie:
We communiceren helder, laagdrempelig en in eenvoudige taal.
Waar nodig nemen we extra tijd om praktische zaken samen te overlopen.
We streven naar duidelijke wederzijdse afspraken zodat ouders zich veilig voelen in de samenwerking.
Indien nodig passen we onze communicatie aan volgens de achtergrond van ouders aan (Engels), zodat informatie voor iedereen toegankelijk blijft.

Specifieke noden of zorgen:
Wanneer kinderen specifieke zorgbehoeften hebben (medisch, emotioneel, ontwikkelingsgericht), bekijken we samen met de ouders en eventuele partners of wij de gepaste zorg kunnen bieden binnen onze draagkracht.
Waar mogelijk werken we actief samen met externe deskundigen (zoals logopedisten, kinesisten, vroedvrouwen, mobiele teams of andere begeleiders) zodat ondersteuning, therapie of begeleiding in de opvang kan doorgaan binnen het vertrouwde ritme van het kind.
Indien de zorgvraag onze draagkracht overschrijdt, bekijken we samen hoe we gericht kunnen doorverwijzen naar meer passende ondersteuning.


   2.       Toegankelijkheid binnen de kampen - ateliers & workshops

Doelgroep:

• Voor de ateliers en workshops richten we ons op kinderen vanaf 3 jaar tot 12 jaar.
• Voor de kampen wordt telkens de leeftijdsgrens en doelgroep duidelijk gecommuniceerd.

Inschrijven en deelname:

• Inschrijven kan eenvoudig via onze website.
• We werken zonder complexe administratieve drempels.
• Bij eventuele vragen of moeilijkheden staan we altijd klaar om samen naar een oplossing te zoeken.
  
  

Begeleiding en ondersteuning:
Tijdens onze ateliers en kampen werken we met kleine groepen en veel individuele aandacht.
We houden rekening met verschillen in tempo, behoeften, gevoeligheden en mogelijkheden.
Kinderen mogen zichzelf zijn binnen de grenzen van de groep.


   3.       Algemene toegankelijkheidsprincipes

• We streven naar laagdrempeligheid in communicatie, inschrijving en samenwerking.
• We respecteren ieders eigenheid, achtergrond, gezinssituatie en overtuiging.
• We communiceren open, positief, eerlijk en met wederzijds respect.
• We bewaken het evenwicht tussen toegankelijkheid en de draagkracht van onze kleinschalige werking.
• We staan open voor overleg en feedback van ouders, begeleiders en instanties.

   4.       Toegankelijkheid in de praktijk

In het dagelijks contact leven we onze waarden voor:

• We nemen tijd voor kennismaking en warme overdrachten.
• We luisteren actief naar ouders.
• We bewaken ritme en rust voor elk kind, ook bij instapmomenten.
• We voorzien stabiele begeleiders als vaste aanspreekpunten.
• We communiceren tijdig over planning, wijzigingen en praktische afspraken.

   5.       Ophalen van kinderen

Om de veiligheid, privacy en geborgenheid van elk kind maximaal te waarborgen, laten wij enkel personen toe in onze faciliteit die:

• ouder of voogd zijn van het kind;
• behoren tot de directe familiekring;
• of vooraf door de ouders schriftelijk of mondeling zijn aangemeld.

Indien uw kind wordt opgehaald door iemand anders dan de ouders zelf, vragen wij om ons hiervan tijdig op de hoogte te brengen. Zo kunnen wij de nodige afspraken maken en blijft de veiligheid van alle kinderen verzekerd.

Wij laten nooit onbekende of onaangemelde personen toe op het opvangterrein of binnen onze opvangruimtes.
Uitzondering hierop vormen officiële controle- of inspectiediensten (zoals Zorginspectie, FAVV, brandweer of hulpdiensten), die in het kader van hun opdracht toegang hebben tot de faciliteit.


   6.       Grenzen aan toegankelijkheid

We beseffen dat we als kleinschalige opvang niet elk zorg- of ondersteuningsprofiel optimaal kunnen dragen.
Wanneer de noden van een kind of gezin onze draagkracht overschrijden, bekijken we samen met de ouders en betrokken partners hoe we kunnen doorverwijzen of begeleiden naar meer passende ondersteuning.

​
​   7.       Engagement

Wij engageren ons om:

• blijvend in dialoog te gaan met ouders;
• regelmatig onze werking te evalueren en bij te sturen waar nodig;
• open te staan voor vorming rond inclusieve en toegankelijke zorg.​
• actief samen te werken met externe partners of hulpverleners indien nodig;
• zowel pedagogisch als praktisch voortdurend bij te leren en onze kennis te verdiepen;
• aandacht te blijven hebben voor het evenwicht tussen kwaliteit, draagkracht en haalbaarheid in onze werking.​
  
  
  

   8.       Digitale toegankelijkheid

We streven ernaar dat onze website helder, overzichtelijk en eenvoudig navigeerbaar is voor alle bezoekers.
We gebruiken duidelijke taal en overzichtelijke structuur zodat informatie snel terug te vinden is.
We vermijden overmatig gebruik van complexe of technische vaktermen. Belangrijk is dat we word, excel en dergelijke elimineren en werken volgens 'built-in' systemen die voor iedereen makkelijk bruikbaar en toegankelijk is.
Indien ouders of bezoekers moeilijkheden ondervinden bij het gebruik van de website of bij het digitaal invullen van formulieren, bieden we ondersteuning via e-mail, telefoon of persoonlijk contact.
Op deze manier willen we ook digitaal zoveel mogelijk drempels wegnemen.